Job Description

Personalreferent*

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst bei Personalthemen den Überblick und möchtest deine Ideen im

HR-Alltag einbringen? In dieser Position begleitest du Mitarbeitende während ihrer gesamten Beschäftigungszeit, unterstützt Führungskräfte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Personalbereich zuverlässig ineinandergreifen.

Deine Aufgaben

• Du betreust Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und deren personalbezogene Anliegen.
• Du unterstützt Führungskräfte bei operativen Personalfragen und erarbeitest mit ihnen passende Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Du bist Ansprechperson für arbeitsrechtliche Themen und arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
• Du übernimmst die laufende Personaladministration und hältst Personaldaten und Unterlagen aktuell.
• Du pflegst und kontrollierst das Zeiterfassungssystem und bereitest die erforderlichen Informationen für die Lohnbuchhaltung vor.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsvorschläge ein und wirkst an der Umsetzung von HR-Projekten mit.
• Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest personalbezogene Kennzahlen übersichtlich und nachvollziehbar auf.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalwesen mittelständischer Unternehmen
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und ein sicheres Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe.
• Ein gutes Gespür für Menschen und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Anliegen und Gesprächssituationen angemessen einzugehen.
• Verantwortungsbewusstsein und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Personalthemen.
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sprache.
• Deutschkenntnisse ab C1 und Englischkenntnisse ab B1

Was die Stelle interessant macht

Menschen über ihren beruflichen Weg begleiten:Du betreust Mitarbeitende in unterschiedlichen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre Anliegen.

Führungskräfte im Alltag unterstützen:Du bringst dein Personalwissen in konkrete Fragestellungen ein und hilfst dabei, tragfähige Lösungen zu finden.

Abläufe mitgestalten:Du kannst deine Erfahrungen und Ideen nutzen, um Personalprozesse weiterzuentwickeln und HR-Projekte voranzubringen.

Vielseitig arbeiten:Persönlicher Austausch, organisatorische Aufgaben und die Arbeit mit Personaldaten und Kennzahlen sorgen für einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Arbeitszeit flexibel organisieren:Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden vorgesehen. Gleitzeit und ein flexibles Arbeitszeitkonto bieten dir Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung. Homeoffice ist in Ausnahmefällen nach Rücksprache möglich.

Zeit für Erholung haben:Dir stehen 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung.

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Source: Arbeitnow public job feed